企業がマイナンバーをアウトソーシングするメリット

  • 購買システムの役割について

    • 一口に購買システムと言っても、それぞれの企業で考え方が違います。

      購買システム情報探しで悩んだ時に見てほしいサイトです。

      企業のこれまでの伝票処理を電子化したものが基本だからです。毎日の伝票を手書きしていた作業を単純に電子化することもできますし、購買システムとして新しく作り直すこともできます。システムと名がつくためにはこれまで以上の効率化がなければ那波意味がありませんから、システムを構築する前にいろいろな検討をすることになるでしょう。

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      検討においては伝票処理を行っていた人たちの意見だけを取り入れると購買システムとしては不完全なものとなります。

      その理由は作業を効率化することだけを目的としてしまうからです。



      伝票をいかに効率よく間違いなく発行するかが重要ではなく、その伝票そのものをなくすことはできないのかという発想が出てこないのです。



      システム構築では数人が集まってプロジェクトを作ることが一般的です。

      その中で検討して行くのです。先にも述べたようにメンバーの構成が重要なポイントとなります。
      新しいシステムを使用する人だけではなく、それを第三者の視点で客観的に判断する人がメンバーにいなければなりません。

      企業が発展していくためには過去の遺産をどれだけ整理して新しいシステムに構築し直すことができるかが重要となります。
      これは購買システムに限ったことではありません。
      同じようなシーンはいろいろな部署で直面することでしょう。

      これは企業のトップがどのような考え方を持っているかにも密接に関わっています。
      大企業になると、各部署での決定権が大きくなりますから、トップの影響は少なくなりますが、中小企業では社長の意見が一番となるのです。

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      さて、購買とは会社内で必要となる部材などを購入することです、当然ながらできるだけ安く購入することが重要です。
      また、必要以上に買い過ぎて余ってしまうと、それは無駄な在庫となってしまうでしょう。

      http://top.tsite.jp/news/lifetrend/o/25419859/

      その兼ね合いが難しいのです。

      システム構築でそこまで考えられるかはメンバーの資質に関わっていると言えるでしょう。

      また、そのシステムの重要性を共通任氏指揮として持っているかもポイントでしょう。


      自分たちが直接関係していない部分はあまり考えない人が少なくありませんから、全体としてはバランスに欠けるシステムとなることが少なくありません。

      それでも必要性があってシステムを構築するのですから、その役割を再認識することが大切です。
      何のためのシステムなのかを整理することから始めましょう。
      そして、そのためにシステムの外側を変更する必要はないのかを検討するのです。一つのシステムがその周りに影響を与えることは当然です。

      そのことを無視していては決していい購買システムを構築することはできないでしょう。

      http://okwave.jp/qa/q8208611.html

      細かい部分の検討ばかりが先行して、全体を見渡すことができなくなってしまうのです。
      これは非常に重要なことです。

      http://girlschannel.net/topics/keyword/%E8%B3%83%E8%B2%B8

      どのようなシステムであっても、完全ではありません。

      その後の改善を考慮しておきましょう。

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